Datenschutzerklärung

Landhuishotel & Restaurant De Bloemenbeek

Das Landhuishotel & Restaurant De Bloemenbeek B.V. legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklaerung informieren wir Sie transparent darüber, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Sie diesbezüglich haben.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten sorgfältig und im Einklang mit der „Algemene Verorderning Gegevensbescherming“ (AVG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher ist:

Landhuishotel & Restaurant De Bloemenbeek B.V.
Adresse: Beuningerstraat 6, 7587 LD De Lutte, Overijssel
E-mailadres: directie@bloemenbeek.nl
Telefon: +31 (0)541 – 551 224

De Bloemenbeek hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Allgemeine Grundsätze

De Bloemenbeek:

verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich für klar definierte Zwecke;
verarbeitet nicht mehr personenbezogene Daten als erforderlich;
verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage einer gültigen Rechtsgrundlage;
schützt personenbezogene Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen;
gibt personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist;
achtet die Rechte der betroffenen Personen.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Kunden und Lieferanten

Zwecke

Reservierungen und Erfüllung von Verträgen;
administrative und finanzielle Abwicklung;
Kommunikation über Termine, Aufträge und Dienstleistungen.

Grondslag

Erfüllung des Vertrags;
gesetzliche Verpflichtung (z. B. steuerrechtliche Vorschriften).

Personenbezogene Daten
Name, Adresse, Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungs- und Rechnungsdaten, medizinische oder ernährungsbezogene Daten (z. B. Allergien).

3.2 Newsletter-Abonnenten

Zweck

Versand von Newslettern und relevanten Informationen über De Bloemenbeek.

Rechtsgrundlage

ausdrückliche Einwilligung (Opt-in).

Personenbezogene Daten
Name und E-Mail-Adresse.

Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abmelden.

3.3 Interessenten

Zweck

Bereitstellung geschäftlicher Informationen und Kontaktaufnahme zu unseren Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage

berechtigtes Interesse.

Personenbezogene Daten
Name, Funktion, Firmenname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

3.4 Mitarbeitende

Zweck

Erfüllung des Arbeitsvertrags;
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage

Arbeitsvertrag;
gesetzliche Verpflichtung.

Personenbezogene Daten
Identifikations- und Kontaktdaten, Gehaltsdaten, Bankdaten, BSN sowie eine Kopie des Ausweisdokuments.

4. Aufbewahrungsfristen

De Bloemenbeek speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck erforderlich, für den sie erhoben wurden, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Finanz- und Verwaltungsdaten (Kunden & Lieferanten)
10 Jahre (maximale steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).
Kommunikations- und Reservierungsdaten, einschliesslich medizinischer oder ernährungsbezogener Daten:
maximal 5 Jahre nach dem letzten Kontakt, es sei denn, sie sind Bestandteil der Finanzbuchhaltung.
Newsletter-Abonnenten:
solange man angemeldet ist.
Interessenten und geschäftliche Kontakte:
für den Zeitraum, in dem jemand als Interessent und/oder potenzieller Kunde gilt, oder maximal 5 Jahre nach dem letzten nachweisbaren Kontakt.
Mitarbeitende:
- Lohnabrechnung: 10 Jahre
- Kopie des Ausweises und BSN: 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses
- sonstige Personaldaten: maximal 5 Jahre nach Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

5. Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden ausschliesslich dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, z. B. an Verwaltungsbüros, IT-Dienstleister oder Newsletter-Softwareanbieter.

Mit diesen Parteien wurden Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Personenbezogene Daten werden nicht an Parteien ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergegeben.

6. Minderjährige

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen unter 16 Jahren nur, wenn hierfür die Zustimmung eines Elternteils, Betreuers oder gesetzlichen Vertreters vorliegt.

7. Sicherheit

De Bloemenbeek hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen, Passwortrichtlinien, Backups und die regelmäßige Evaluation von Sicherheitsmassnahmen.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten;
Daten berichtigen oder löschen zu lassen;
die Verarbeitung einschränken zu lassen;
Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen;
Ihre Daten an eine andere Stelle übertragen zu lassen.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir können Sie bitten, sich zu identifizieren, bevor wir einen Antrag bearbeiten.

9. Beschwerden

Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, uns hierzu schriftlich über directie@bloemenbeek.nl zu kontaktieren. Sollten wir gemeinsam keine Lösung finden, bedauern wir dies natürlich sehr. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens (niederländische Datenschutzbehörde) einzureichen; dies ist die Aufsichtsbehörde im Bereich Datenschutz.