Privacyverklaring

Landhuishotel & Restaurant De Bloemenbeek

Landhuishotel & Restaurant De Bloemenbeek B.V. hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u op transparante wijze over hoe wij omgaan met persoonsgegevens en welke rechten u daarbij heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Landhuishotel & Restaurant De Bloemenbeek B.V.
Adres: Beuningerstraat 6, 7587 LD De Lutte, Overijssel
E-mailadres: directie@bloemenbeek.nl
Telefoonnummer: 0541 – 551 224

De Bloemenbeek heeft geen Functionaris Gegevensbescherming aangesteld. Voor vragen over privacy of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande contactgegevens.

2. Algemene uitgangspunten

De Bloemenbeek:

  • verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijk omschreven doeleinden;
  • verwerkt niet méér persoonsgegevens dan noodzakelijk;
  • verwerkt persoonsgegevens op basis van een geldige wettelijke grondslag;
  • beveiligt persoonsgegevens met passende technische en organisatorische maatregelen;
  • verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden indien dit noodzakelijk is;
  • respecteert de rechten van betrokkenen.

3. Verwerking van persoonsgegevens

3.1 Klanten en leveranciers

Doeleinden

  • reserveringen en uitvoering van overeenkomsten;
  • administratieve en financiële afhandeling;
  • communicatie over afspraken, opdrachten en dienstverlening.

Grondslag

  • uitvoering van de overeenkomst;
  • wettelijke verplichting (zoals fiscale regelgeving).

Persoonsgegevens
Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, betaal- en factuurgegevens, medische of dieetgerelateerde gegevens (zoals allergieën).

3.2 Nieuwsbriefabonnees

Doel

  • het verzenden van nieuwsbrieven en relevante informatie over De Bloemenbeek.

Grondslag

  • uitdrukkelijke toestemming (opt-in).

Persoonsgegevens
Naam en e-mailadres.

U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief.

3.3 Prospects en geïnteresseerden

Doel

  • zakelijke informatieverstrekking en contact over onze dienstverlening.

Grondslag

  • gerechtvaardigd belang.

Persoonsgegevens
Naam, functie, bedrijfsnaam, telefoonnummer en e-mailadres.

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen deze verwerking.

3.4 Medewerkers

Doel

  • uitvoering van de arbeidsovereenkomst;
  • naleving van wettelijke verplichtingen.

Grondslag

  • arbeidsovereenkomst;
  • wettelijke verplichting.

Persoonsgegevens
Identificatie- en contactgegevens, salarisgegevens, bankgegevens, BSN en kopie identiteitsbewijs.

4. Bewaartermijnen

De Bloemenbeek bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

  • Financiële en administratieve gegevens (klanten & leveranciers):
    10 jaar (maximale fiscale bewaarplicht).
  • Communicatie- en reserveringsgegevens, inclusief medische of dieet gerelateerde gegevens:
    maximaal 5 jaar na het laatste contactmoment, tenzij onderdeel van de financiële administratie.
  • Nieuwsbriefabonnees:
    zolang men is aangemeld.
  • Prospects en zakelijke contacten:
    Gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect en/of geïnteresseerde of maximaal 5 jaar na het laatste aantoonbare contactmoment.
  • Medewerkers:
    • salarisadministratie: 10 jaar
    • kopie identiteitsbewijs en BSN: 10 jaar na einde dienstverband
    • overige personeelsgegevens: maximaal 5 jaar na einde dienstverband, tenzij wettelijk anders vereist.

Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

5. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden, zoals administratiekantoren, IT-dienstverleners of nieuwsbriefsoftware.

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Persoonsgegevens worden niet verstrekt aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).

6. Minderjarigen

Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar uitsluitend indien hiervoor toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

7. Beveiliging

De Bloemenbeek heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Hieronder vallen onder meer toegangsbeperkingen, wachtwoordbeleid, back-ups en periodieke evaluatie van beveiligingsmaatregelen.

8. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;
  • gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
  • verwerking te laten beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • uw gegevens over te laten dragen aan een andere partij.

Indien de verwerking is gebaseerd op toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. Wij kunnen u vragen zich te identificeren voordat wij een verzoek in behandeling nemen.

9. Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover schriftelijk contact op te nemen via directie@bloemenbeek.nl. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

10. Vragen

Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze privacyverklaring, dan kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens vermeld onder hoofdstuk 1.